Einführung in SAP S/4HANA für Betriebsräte

Rechtsanwalt Johannes Hentschel

ERP-Systeme (Enterprise-Resource-Planning) wie SAP S/4HANA sind das operative Herz der IT-Landschaft vieler Unternehmen. Ziel dieser Systeme ist es, durch die Zusammenfassung aller vorhandenen operativen Informationen die jeweiligen betrieblichen Ressourcen zur Steuerung der Geschäftsprozesse aus Sicht des Unternehmens optimal einzusetzen. Diese Steuerung beinhaltet auch die „Ressource Personal“, also die Beschäftigten und den konkreten Einsatz jedes einzelnen Arbeitnehmers und jeder einzelnen Arbeitnehmerin. Durch Bündelung sämtlicher vorhandener Informationen kann über ERP-Systeme jeder Aspekt des Personaleinsatzes in Echtzeit ausgewertet und analysiert werden. ERP-Systeme wie SAP S/4HANA ermöglichen damit eine sehr weitgehende Überwachung von Verhalten und Leistung der Beschäftigten. Für Betriebsräte stellt sich bei der Einführung und Anwendung derartiger ERP-Systeme auf Basis der gesetzlichen Mitbestimmungsrechte die wichtige Aufgabe darüber zu wachen, dass die Belange der Beschäftigten gewahrt werden. Betriebsräte benötigen daher zumindest ein Grundlagenwissen zu diesen IT-Systemen und konkrete Kenntnisse über das hierzu bestehende gesetzliche Mitbestimmungsrecht.

Das Seminar vermittelt sowohl in rechtlicher wie in technischer Hinsicht die notwendigen Grundlagenkenntnisse zur Mitbestimmung des ERP-Systems SAP S/4HANA. Die wichtigsten Funktionen werden aus rechtlicher und technischer Sicht besprochen.

Seminarinhalt:

A) Technischer Teil

• Einführung in die Funktionen und Einsatzmöglichkeiten von SAP S/4HANA
• Erläuterung der für Betriebsräte wichtigen Kernfunktionen aus technischer Sicht
• Zugriffsrechte und Rollen
•  Löschkonzept
• Kontrollmöglichkeiten des Betriebsrats

 B) Rechtlicher Teil

• Umfang, Reichweite und Grenzen des gesetzlichen Mitbestimmungsrechts
• Regelungsbedürftige Aspekte betrieblicher Mitbestimmung von IT-Systemen
• Konkrete Regelungsansätze für die betriebliche Mitbestimmung des Systems SAP S/4HANA
• Auftakt und Fahrplan zu einer individuellen betrieblichen Regelung

Das Seminar ist für zwei Tage konzipiert.