Datenschutz und IT-Mitbestimmung Beteiligungsrechte des Betriebsrats bei der Einführung und Anwendung von IT-Systemen

- Praktische Umsetzung der neuen Datenschutzbestimmungen im betrieblichen Alltag -

Dieses Seminar schafft die notwendigen Grundlagen zur Mitbestimmung von IT-Systemen und zum betrieblichen Datenschutz. Die Teilnehmer:innen erhalten sowohl eine Einführung in den Beschäftigtendatenschutz als auch Praxiswissen zur Gestaltung von IT-Betriebsvereinbarungen.

Die Referenten sind ausgewiesene Experten für Datenschutz und IT-Mitbestimmung. Sie behandeln das Thema sehr praxisnah sowohl aus rechtlicher als auch aus technisch-funktionaler Sicht.

Ziel dieses Seminars ist es, Betriebsräte und Personalräte zu befähigen, das wichtige Feld der IT-Mitbestimmung selbstbewusst anzugehen, die Arbeit mit den Systemen zu gestalten und dabei die datenschutzrechtlichen Vorgaben zu beachten.

Seminarinhalt:

• Einführung in das Datenschutzrecht unter Berücksichtigung der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)
• Rechtliche Anforderungen bei der Verarbeitung von Beschäftigtendaten
• Umfang der Beteiligungsrechte beim betrieblichen Datenschutz
• Reichweite der Mitbestimmung von IT-Systemen – Gestaltung der digitalen Arbeit der Beschäftigten
• Praktisches Vorgehen bei der Mitbestimmung von IT-Systemen
• Rahmenbetriebsvereinbarung zu IT-Systemen
  - Chancen und Risiken einer Rahmen-BV
  - Datenschutz- und mitbestimmungskonforme Umsetzung
• Gestaltung moderner, zeitgemäßer IT-Betriebsvereinbarungen
  - Konzernweit eingeführte Systeme
  - SaaS- und Cloudsysteme
  - Schnittstellen zu anderen Systemen
  - Klärung der Zuständigkeiten von BR/GBR/KBR
• Umgang mit bereits eingeführten, aber noch nicht mitbestimmten IT-Systemen
• Umgang mit Updates/Änderungen von IT-Systemen
  - Wann ist ein Update mitbestimmungspflichtig?
  - Wie regelt man Updates, die vom Anbieter automatisch aufgespielt werden?
• Überwachung von IT-Systemen durch Betriebsrat und Personalrat
• Kontrolle der Einhaltung getroffener Regelungen
• Erarbeitung eines Projektplans zur Regelung bereits bestehender sowie angekündigter IT-Systeme

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