SEKRETARIATSLEITUNG

Verstärken Sie unsere Kanzlei als

Sekretariatsleitung

Ein neuer Job mit Sinn! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretariatsleitung für unsere Anwaltskanzlei in Göttingen. Quereinstieg willkommen!

Über uns

Wir sind ausgewiesene Experten für Arbeitsrecht und setzen uns jeden Tag engagiert für die Rechte von Arbeitnehmer:innen und Betriebsräten ein. Der Umgang im Kanzleiteam ist immer respektvoll und wertschätzend.
In allen Bereichen des Arbeitsrechts sind wir zu Hause. Neben der Rechtsberatung und Prozessvertretung sind wir als Seminarleiter und Fachautoren aktiv. So bleibt der Anwaltsberuf ebenso abwechslungsreich und spannend wie die Mitarbeit im Sekretariat.
Wenn Sie als Teil unseres Teams aktiv dazu beitragen wollen, für die Rechte von Arbeitnehmer:innen und Betriebsräten einzutreten und gleichzeitig unsere Kanzlei durch Ihre Ideen und Fähigkeiten weiterentwickeln möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Personalverwaltung, digitale Aktenführung (Anwaltssoftware „Advoware“), Fristenmanagement, Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft des Sekretariats, Rechnungslegung und Rechnungsprüfung
Korrespondenz (selbstständig und nach Diktat)
Führung der Sekretariatsmitarbeitenden und Förderung ihrer Stärken
Kontinuierliche Weiterentwicklung der (digitalen) Kanzleiprozesse
Koordination der Marketingaktivitäten
Qualitätsmanagement: Dokumentenverwaltung, Datenschutz, Arbeitssicherheit, Überwachung und Weiterentwicklung der (digitalen) Arbeitsprozesse
Organisation der Kanzleiveranstaltungen, Seminare und Webinare

Ihr Profil

Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung - zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte:r und/oder im Büromanagement
Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium
Sie haben Erfahrung in der Koordination von Teams
Sie gehen empathisch auf Menschen zu
Herausforderungen gehen Sie proaktiv, planvoll und lösungsorientiert an

Was sie von uns erwarten können

Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und eine umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes und aufgeschlossenes Team
Vielseitige Aufgaben mit großer Eigenverantwortung
Freiraum für Eigeninitiative und Engagement
Eine hervorragende technische Infrastruktur sowie digitale Workflows
Einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Kanzleiräume
Zentrale Kanzleilage mit guten Parkmöglichkeiten und Busanbindung
Faire Vergütung
Vielfältige Chancen der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Offene Kommunikation und flache Hierarchien
Wertschätzung und Feedback
Vollzeit (38 Stunden), Teilzeitregelung nach Absprache

Werden Sie Teil unseres Teams! Freuen Sie sich auf einen abwechslungsreichen und spannenden Job in einer renommierten Arbeitnehmerkanzlei.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an: hentschel@kanzlei-hentschel.de

Ansprechpartner: Johannes Hentschel

Mehr über uns unter: www.kanzlei-hentschel.de